Deine Teamlösung, die alles zusammenführt,
ohne zu überfordern.
Die Brücke zwischen euren Praxis-Inseln: Übergaben zwischen Therapie und Training, Aufgaben, Doku und Wissen an einem Ort. Auf eurem eigenen Server, DSGVO-konform. Praxissoftware und Trainings-App bleiben, wo sie sind.
Deine Praxis ist eine Insel-Landschaft
Die Praxissoftware hier, WhatsApp da, Excel für die Pläne, ein Zettel im Behandlungsraum. Und das wichtigste Wissen steckt im Kopf einer einzigen Kollegin. Jede Insel funktioniert für sich. Zwischen ihnen geht Kontext verloren, jeden Tag.
Statt zehn Tools zu jonglieren: ein Ort, an dem alles zusammenläuft, ohne dass ihr eure gewohnten Werkzeuge rauswerfen müsst.
Pull statt Push
Das Team dokumentiert einfach per Sprach- oder Textnotiz. Atlas sammelt alles in der Klientenakte, erkennt Aufgaben und zeigt dir vor der Behandlung ein Briefing. Deine offenen Aufgaben und Übergaben kommen per E-Mail, werktäglich oder wöchentlich, an Tagen ohne offene Punkte bleibt das Postfach leer. Kein Login-Zwang, kein Dashboard, das jemand pflegen muss.
Patientendaten sind kein Cloud-Thema
Alles läuft auf eurem eigenen Server. Sprachnotizen werden direkt auf dem Gerät transkribiert, das Audio ist danach weg, und es geht kein Wort an eine Cloud-KI. Privacy-first ist bei Atlas keine Option zum Dazubuchen, so ist das System gebaut.
Eure Werkzeuge bleiben, wo sie sind
Atlas ersetzt nicht eure Praxissoftware und spielt nicht TI, KIM oder ePA nach, die Kassen-Abrechnung bleibt im PVS, die Trainingspläne bleiben in eurer Trainings-App. Atlas schlägt die Brücke dazwischen: Die Therapie sieht, in welcher Phase ein Klient trainiert, und das Training sieht, was die Therapie freigegeben hat.
So sieht das aus, wenn alles an einem Ort liegt
Echte Screenshots aus OX Atlas: Demo-Daten, echter Funktionsstand.
Atlas liest jede Verordnung gegen den G-BA-Katalog
Diagnosegruppe, Heilmittel, Mengen, Fristen nach § 15, Unterbrechungen nach § 16: Die Ampel zeigt sofort, ob eine Verordnung so gültig ist. Im Bild: 8 Einheiten eingetragen, der Katalog erlaubt 6.
Solche Fehler fallen bei euch auf, bevor die Kasse die Abrechnung kürzt.
Termine, die ihre Verordnung kennen
Wochen- und Tagesansicht je Therapeut:in, Serien für den ganzen Verordnungs-Rest, Absagen mit Grund. Beim Planen warnt Atlas, wenn ein Termin außerhalb der Fristen nach § 15 oder § 16 liegt.
Nach dem Termin: Status setzen, die Doku direkt am Termin erfassen, fertig. Der Fortschritt zählt an der Verordnung mit, und der Rest lässt sich mit einem Klick einplanen.
Sprechen statt tippen: die Doku schreibt sich in die Timeline
Nach der Einheit kurz diktieren: Die Spracherkennung läuft auf dem Gerät, der Text landet chronologisch in der Akte, und Aufgaben werden aus dem Gesagten automatisch erkannt.
Übergaben zwischen Therapie und Training bekommen eine gemeinsame Sprache, mit Freigaben, Einschränkungen und Annahme-Quittung.
Einsprechen, sortieren lassen, freigeben
Erst- und Wiederaufnahme laufen über denselben Weg wie die tägliche Doku: einsprechen, und ein Modell auf eurem eigenen Server sortiert das Gesagte in die Vorlage: ICF für den Erstbefund, SOAP für die Verlaufsnotiz, Testung fürs Re-Assessment. Das Diktat bleibt als Original stehen, jeder Entwurf ist als solcher gekennzeichnet, und in die Akte wandert er erst, wenn ihr ihn freigebt.
Ab dem zweiten Befund steht die eigentliche Frage daneben: Was hat sich seit dem letzten Mal geändert? Atlas vergleicht Abschnitt für Abschnitt und zeigt den Vorbefund direkt an Ort und Stelle. Was im Diktat nicht vorkam, bleibt leer statt geraten.
Onboarding, Standards, Abläufe: raus aus den Köpfen
Die Wissensdatenbank hält Programme, Checklisten und Fachwissen der Praxis, mit Lese-Status, Versionen und PDF-Export. Neue Kolleg:innen arbeiten sich selbst ein.
Die Volltextsuche geht dabei über alles zugleich: Wissen, Klienten, Pläne, Übungen.
Die Wissens-Landkarte
Artikel, Pläne, Übungen und Klienten als vernetzte Karte: Man sieht, was zusammengehört, statt es zu suchen.
Wer ist wann da
Urlaub, Fortbildung, Krankheit als Monatsansicht fürs ganze Team: Eintragen genügt, sichtbar für alle.
Alles da, sobald ihr es braucht
Jedes Modul einzeln zuschaltbar. Viele Teams starten nur mit Akte, Aufgaben und Übergaben.
- Klientenakte & TimelineJede Notiz landet zentral in der Akte, chronologisch und durchsuchbar.
- Aufgaben mit ZuweisungAus der Doku automatisch erkannt und im Team zugewiesen.
- Übergabe Therapie ↔ TrainingDer Kern von Atlas: gemeinsame Sprache, Freigaben, Annahme-Quittung.
- E-Mail-BriefingOffene Aufgaben und Übergaben per Mail. Die Leitung sieht zusätzlich, was offen und unzugewiesen ist.
- Sprachnotiz & TherapieberichtOn-device transkribiert, auf Wunsch wird aus der Doku ein Therapiebericht-Entwurf.
- Befunde mit DeltaICF, SOAP, Re-Assessment: eingesprochen, sortiert, freigegeben, mit Vergleich zum letzten Befund.
- Heilmittel & Verordnungs-CheckVom ICD-Code zum Heilmittel, Ampel-Check gegen den G-BA-Katalog mit Fristen und Restmengen.
- Terminkalender mit VO-BezugWochen- und Tagesansicht, Serien, Räume, Fristen-Warnung beim Planen.
- Trainings- & TherapiepläneÜbungskatalog mit Sätzen, Wiederholungen und Tempo, Pläne aus wiederverwendbaren Bausteinen.
- PrivatabrechnungSelbstzahler-Rechnungen als PDF mit fortlaufender Nummer, offene Posten. Ohne Kassen-Abrechnung.
- Wissensdatenbank & SucheArtikel, Standards und Wissens-Landkarte, Volltextsuche über Klienten, Pläne und Wissen.
- Praxis-StandardsIndikation → Phase → Ziel: kriterienbasierte Progression statt starrem Zeitplan.
- Team-Profile & AbwesenheitenWer kann was, wer ist wann da, fürs ganze Team.
- OX Campus andockbarOptional: kuratierte OX-Reihen fließen read-only in eure Instanz.
an: so starten viele Teamsaus: jederzeit zuschaltbar
Die Plattform ist Atlas. Der Campus dockt an.
Atlas trägt deine Praxis für sich allein: Akte, Pläne, Standards, Wissen. Der OX Campus ist ein optionaler Wissens-Layer obendrauf, den du dazuschalten kannst, wenn du willst.
OX Campus: kuratierter Wissens-Layer
Geprüfte OX-Reihen kommen als Content-Pack read-only in deine Instanz und aktualisieren sich selbst. Nichts von deinem eigenen Wissen wird dabei angefasst.
OX Atlas: deine Praxis-Plattform
Läuft self-hosted und vollständig, auch ganz ohne Campus. Alle Kern-Module deiner Praxis liegen hier.
Einmal kaufen. Für immer eures.
OX Atlas ist ein Einmalkauf pro Praxis: kein Abo pro Behandler, kein Aufpreis, wenn euer Team wächst. Die Software läuft bei euch und gehört euch.
Den Preis nennen wir zum Start, die Warteliste erfährt ihn zuerst. Optional obendrauf: betreuter Betrieb und der OX-Campus-Wissens-Layer.
Atlas läuft auf einem Server: eurem.
Damit eure Patientendaten das Haus nicht verlassen, braucht Atlas einen Rechner, auf dem es läuft. Wie ihr dahin kommt, entscheidet ihr: von komplett abgegeben bis komplett selbst.
Wir richten ein und betreiben
Rundum-sorglos
OX setzt Atlas auf und betreibt es auf einem betreuten Server in der EU. Ihr installiert nichts und fasst keine Technik an: Server, Backups und Updates laufen bei uns.
Gemeinsam auf eurer Hardware
Kontrolle behalten
Ihr wollt die volle Kontrolle, aber nicht allein aufsetzen? Wir richten Atlas in einem betreuten Termin zusammen mit euch ein, auf eurem Rechner oder einem kleinen EU-Server. Danach gehört der Betrieb euch, wir bleiben für Fragen da.
Ihr habt schon einen Server?
Maximal unabhängig
Praxis oder Gym mit eigenem Rechner, oder jemand Technik-Affines im Team? Dann läuft Atlas nach unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung selbst bei euch.
Was der Server können muss
- Laufzeit
- dauerhaft an, im Praxis-Netz erreichbar
- Arbeitsspeicher
- rund 8 GB
- Speicher
- ca. 20 GB frei
- Am schnellsten
- Mac mini (Apple Silicon), dort läuft die Spracherkennung am schnellsten
- Geht genauso
- ein kleiner Linux-Rechner oder NUC
- Noch kein Server?
- Für den Start genügt ein kleiner EU-Cloud-Server. Die Miete läuft direkt beim Hoster, das ist kein OX-Preis.
Setup und Betrieb bei OX (Done for you / Done with you): Preise auf Anfrage. Was zu eurem Volumen und Budget passt, klären wir im Gespräch.
Häufige Fragen
Was ist OX Atlas?
Wo laufen meine Daten?
Was brauche ich, um Atlas zu betreiben?
Wir haben schon einen Server, können wir den nutzen?
Wie sicher sind die Daten?
Ersetzt Atlas meine Praxissoftware oder Trainings-App?
Schickt Atlas meine Daten an eine Cloud-KI?
Noch eine App, die mein Team pflegen muss?
Was steht auf der Roadmap?
Was wird es kosten?
Wann geht es los?
Bereit, deine Praxis-Inseln zu verbinden?
Einmal kaufen statt zehn Abos jonglieren. Sei dabei, wenn OX Atlas startet.
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