Die Praxis/Gym-Plattform,
die dir gehört.
Die Brücke zwischen euren Praxis-Inseln: Übergaben zwischen Therapie und Training, Aufgaben, Doku und Wissen an einem Ort. Auf eurem eigenen Server, DSGVO-konform. Praxissoftware und Trainings-App bleiben, wo sie sind.
Deine Praxis ist eine Insel-Landschaft
Die Praxissoftware hier, WhatsApp da, Excel für die Pläne, ein Zettel im Behandlungsraum. Und das wichtigste Wissen steckt im Kopf einer einzigen Kollegin. Jede Insel funktioniert für sich. Zwischen ihnen geht Kontext verloren, jeden Tag.
Statt zehn Tools zu jonglieren: ein Ort, an dem alles zusammenläuft, ohne dass ihr eure gewohnten Werkzeuge rauswerfen müsst.
Pull statt Push
Das Team dokumentiert einfach per Sprach- oder Textnotiz. Das System sammelt alles in die zentrale Klientenakte, erkennt Aufgaben und zeigt dir vor der Behandlung ein Briefing.
Und das Wichtigste kommt dir per E-Mail entgegen: deine offenen Aufgaben und Übergaben als Briefing, werktäglich oder wöchentlich. An Tagen ohne offene Punkte bleibt das Postfach leer.
Kein Login-Zwang, kein neues Dashboard, das ihr pflegen müsst. Das iPad liegt im Behandlungsraum, der Rest passiert von selbst.
Patientendaten sind kein Cloud-Thema
Alles läuft auf eurem eigenen Server. Sprachnotizen werden direkt auf dem Gerät transkribiert, das Audio ist danach weg, und es geht kein Wort an eine Cloud-KI.
Privacy-first ist bei Atlas keine Option zum Dazubuchen. So ist das System gebaut.
Eure Werkzeuge bleiben, wo sie sind
Atlas ersetzt nicht deine Praxissoftware und spielt nicht TI, KIM oder ePA nach. Abrechnung und Terminbuch bleiben im PVS, die Trainingspläne in eurer Trainings-App. Atlas ist die Brücke dazwischen und dockt über Standard-Stecker an: E-Mail, PDF, CSV, iCal.
Das Ergebnis im Alltag: Die Therapie-Seite sieht, in welcher Phase ein Klient gerade trainiert, und das Training sieht, was die Therapie freigegeben hat. Ohne dass jemand fünf Apps öffnet.
So sieht das aus, wenn alles an einem Ort liegt
Echte Screenshots aus OX Atlas: Demo-Daten, echter Funktionsstand.
Atlas liest jede Verordnung gegen den G-BA-Katalog
Diagnosegruppe, Heilmittel, Mengen, Fristen nach § 15, Unterbrechungen nach § 16: Die Ampel zeigt sofort, ob eine Verordnung so gültig ist. Im Bild: 8 Einheiten eingetragen, der Katalog erlaubt 6.
Solche Fehler fallen bei euch auf, bevor die Kasse die Abrechnung kürzt.
Termine, die ihre Verordnung kennen
Wochen- und Tagesansicht je Therapeut:in, Serien für den ganzen Verordnungs-Rest, Absagen mit Grund. Beim Planen warnt Atlas, wenn ein Termin außerhalb der Fristen nach § 15 oder § 16 liegt.
Nach dem Termin: Status setzen, die Doku direkt am Termin erfassen, fertig. Der Fortschritt zählt an der Verordnung mit, und der Rest lässt sich mit einem Klick einplanen.
Sprechen statt tippen: die Doku schreibt sich in die Timeline
Nach der Einheit kurz diktieren: Die Spracherkennung läuft auf dem Gerät, der Text landet chronologisch in der Akte, und Aufgaben werden aus dem Gesagten automatisch erkannt.
Übergaben zwischen Therapie und Training bekommen eine gemeinsame Sprache, mit Freigaben, Einschränkungen und Annahme-Quittung.
Einsprechen, sortieren lassen, freigeben
Erst- und Wiederaufnahme laufen über denselben Weg wie die tägliche Doku: einsprechen, und ein Modell auf eurem eigenen Server sortiert das Gesagte in die Vorlage: ICF für den Erstbefund, SOAP für die Verlaufsnotiz, Testung fürs Re-Assessment. Das Diktat bleibt als Original stehen, jeder Entwurf ist als solcher gekennzeichnet, und in die Akte wandert er erst, wenn ihr ihn freigebt.
Ab dem zweiten Befund steht die eigentliche Frage daneben: Was hat sich seit dem letzten Mal geändert? Atlas vergleicht Abschnitt für Abschnitt und zeigt den Vorbefund direkt an Ort und Stelle. Was im Diktat nicht vorkam, bleibt leer statt geraten.
Onboarding, Standards, Abläufe: raus aus den Köpfen
Die Wissensdatenbank hält Programme, Checklisten und Fachwissen der Praxis, mit Lese-Status, Versionen und PDF-Export. Neue Kolleg:innen arbeiten sich selbst ein.
Die Volltextsuche geht dabei über alles zugleich: Wissen, Klienten, Pläne, Übungen.
Die Wissens-Landkarte
Artikel, Pläne, Übungen und Klienten als vernetzte Karte: Man sieht, was zusammengehört, statt es zu suchen.
Wer ist wann da
Urlaub, Fortbildung, Krankheit als Monatsansicht fürs ganze Team: Eintragen genügt, sichtbar für alle.
Alles da, sobald ihr es braucht
Jedes Modul einzeln zuschaltbar. Viele Teams starten nur mit Akte, Aufgaben und Übergaben.
Klientenakte & Timeline
Jede Notiz landet zentral in der Akte. Chronologisch, durchsuchbar, an einem Ort statt verstreut auf Zetteln und in Köpfen.
Übergabe Therapie ↔ Training
Der Kern von Atlas: strukturierte Handover mit gemeinsamer Sprache und Annahme-Quittung. Nichts geht zwischen den Bereichen verloren.
E-Mail-Briefing
Deine offenen Aufgaben und Übergaben kommen per Mail entgegen, werktäglich oder wöchentlich. Die Leitung sieht zusätzlich, was in der Praxis offen und unzugewiesen ist. Leere Tage bleiben still.
Sprachnotiz & Therapiebericht
Diktier nach der Behandlung: on-device transkribiert, Aufgaben automatisch erkannt. Auf Wunsch wird aus der Doku ein Therapiebericht-Entwurf.
Befunde mit Delta
Erstaufnahme nach ICF, Verlaufsnotiz nach SOAP, Re-Assessment: eingesprochen, in die Vorlage sortiert, von dir freigegeben. Beim nächsten Befund steht daneben, was sich seit dem letzten Mal geändert hat.
Wissensdatenbank & Suche
Artikel, Standards und eine Wissens-Landkarte. Volltextsuche über Klienten, Pläne, Übungen und Wissen zugleich.
Trainings- & Therapiepläne
Übungskatalog mit Sätzen, Wiederholungen und Tempo. Pläne pro Klient, aufgebaut aus wiederverwendbaren Bausteinen.
Privatabrechnung
Selbstzahler-Leistungen abrechnen: Leistungskatalog, Rechnung als PDF mit fortlaufender Nummer, offene Posten. Bewusst ohne Kassen-Abrechnung, die bleibt im PVS.
Heilmittel & Verordnungs-Check
Vom ICD-Code zum verordnungsfähigen Heilmittel, plus Ampel-Check jeder Verordnung gegen den G-BA-Katalog, mit Fristen, Restmengen und Warnungen auf dem Dashboard.
Terminkalender mit VO-Bezug
Wochen- und Tagesansicht je Therapeut:in, Serien, Räume und Absage-Gründe. Termine kennen die Verordnung: Fristen-Warnung beim Planen, Doku direkt am Termin.
Praxis-Standards
Indikation → Phase → Ziel, Kriterien, Möglichkeiten. Kriterien-basierte Progression statt starrem Zeitplan.
Team-Profile & Abwesenheiten
Wer kann was, wer ist wann da. Qualifikationen, Ansprechpartner und der Abwesenheits-Kalender fürs ganze Team.
OX Campus andockbar
Optional: kuratierte OX-Reihen fließen read-only in deine Instanz und aktualisieren sich selbst. Dein Team-Wissen bleibt unangetastet.
Die Plattform ist Atlas. Der Campus dockt an.
Atlas trägt deine Praxis für sich allein: Akte, Pläne, Standards, Wissen. Der OX Campus ist ein optionaler Wissens-Layer obendrauf, den du dazuschalten kannst, wenn du willst.
OX Campus: kuratierter Wissens-Layer
Geprüfte OX-Reihen kommen als Content-Pack read-only in deine Instanz und aktualisieren sich selbst. Nichts von deinem eigenen Wissen wird dabei angefasst.
OX Atlas: deine Praxis-Plattform
Läuft self-hosted und vollständig, auch ganz ohne Campus. Alle Kern-Module deiner Praxis liegen hier.
Einmal kaufen. Für immer eures.
OX Atlas ist ein Einmalkauf pro Praxis: kein Abo pro Behandler, kein Aufpreis, wenn euer Team wächst. Die Software läuft bei euch und gehört euch.
Den Preis nennen wir zum Start, die Warteliste erfährt ihn zuerst. Optional obendrauf: betreuter Betrieb und der OX-Campus-Wissens-Layer.
Atlas läuft auf einem Server - deinem.
Damit eure Patientendaten das Haus nicht verlassen, braucht Atlas einen Rechner, auf dem es läuft. Wie ihr dahin kommt, entscheidet ihr: von komplett abgegeben bis komplett selbst.
Wir richten ein und betreiben
Rundum-sorglos
OX setzt Atlas auf und betreibt es auf einem betreuten Server in der EU. Ihr installiert nichts und fasst keine Technik an: Server, Backups und Updates laufen bei uns.
Gemeinsam auf eurer Hardware
Kontrolle behalten
Ihr wollt die volle Kontrolle, aber nicht allein aufsetzen? Wir richten Atlas in einem betreuten Termin zusammen mit euch ein, auf eurem Rechner oder einem kleinen EU-Server. Danach gehört der Betrieb euch, wir bleiben für Fragen da.
Ihr habt schon einen Server?
Maximal unabhängig
Praxis oder Gym mit eigenem Rechner, oder jemand Technik-Affines im Team? Dann läuft Atlas nach unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung selbst bei euch. Was der Server können muss, steht direkt darunter.
Was der Server können muss: ein Rechner, der dauerhaft laufen kann · rund 8 GB RAM · ca. 20 GB freier Speicher · im Praxis-Netz erreichbar. Ein Mac mini (Apple Silicon) ist ideal, weil die Spracherkennung dort am schnellsten läuft. Ein kleiner Linux-Rechner oder NUC geht genauso.
Noch kein eigener Server? Für den Start genügt ein kleiner EU-Cloud-Server. Die Miete läuft direkt beim Hoster, das ist kein OX-Preis. Wer viel per Sprache dokumentiert, ist mit einem Mac mini vor Ort am schnellsten. Was zu eurem Volumen und Budget passt, klären wir im Gespräch.
Setup und Betrieb bei OX (Done for you / Done with you): Preise auf Anfrage, das passende Paket schnüren wir im Gespräch.
Häufige Fragen
Was ist OX Atlas?
Wo laufen meine Daten?
Was brauche ich, um Atlas zu betreiben?
Wir haben schon einen Server, können wir den nutzen?
Wie sicher sind die Daten?
Ersetzt Atlas meine Praxissoftware oder Trainings-App?
Schickt Atlas meine Daten an eine Cloud-KI?
Noch eine App, die mein Team pflegen muss?
Was steht auf der Roadmap?
Was wird es kosten?
Wann geht es los?
Bereit, deine Praxis-Inseln zu verbinden?
Einmal kaufen statt zehn Abos jonglieren. Sei dabei, wenn OX Atlas startet.
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